Il software per la gestione digitale dei documenti dello studio

Semplifichi la gestione dei documenti dello studio operando in sicurezza e risparmiando tempo.

Cosa puoi fare

Semplifichi al massimo la gestione dei flussi documentali del tuo studio: organizzazione degli archivi, distribuzione dei documenti e conservazione a norma. Tutto in sicurezza e senza preoccuparti del backup dei dati.

Import dei documenti esterni

Oltre ai documenti contabili e fiscali elaborati con il tuo gestionale DK, già archiviati in automatico, puoi acquisire anche quelli generati con altri software con una semplice operazione di trascinamento (drag & drop). Inoltre, è possibile effettuare importazioni automatiche dei documenti da cartelle esterne al software, monitorandone costantemente il contenuto.

Versioni e revisioni sempre a disposizione

Nessun documento va perso. Puoi visualizzare in qualsiasi momento le diverse versioni dei documenti ed eventualmente modificarli. Gestisci in automatico lo storico delle diverse versioni, tenendo traccia di tutte le modifiche apportate nel tempo dai vari soggetti.

Condivisione dei documenti con i clienti

Grazie al modulo 'DK Link Documenti' hai a disposizione uno spazio web, ordinato e sicuro, dove condividere e scambiare online i documenti con i tuoi clienti. Semplifichi l'attività dello studio e velocizzi la comunicazione con i clienti.

Firma elettronica da remoto

Tramite il modulo 'DK Link Sign' puoi far sottoscrivere i documenti ai tuoi clienti con una procedura semplice e da remoto. Condividi online i documenti da firmare e invii una notifica via email con la richiesta della firma elettronica, semplice o qualificata.

Ricerca avanzata rapida dei documenti

Non perdi più tempo nella ricerca dei documenti. Grazie a filtri e ad una sofisticata funzione di ricerca testuale, trovi subito i documenti che desideri. Puoi raccogliere documenti anche di soggetti diversi e poi selezionare a chi inviarli via email.

Conservazione sostitutiva a norma

Gestisci la conservazione sostitutiva dei tuoi documenti contabili e di quelli dei tuoi clienti tramite LegalDoc di Infocert. Una procedura intuitiva e sicura per conservare i documenti archiviati nel pieno rispetto degli obblighi di legge.

Che vantaggi hai

Migliori l’efficienza dello studio riducendo tempi e costi di gestione. Garantisci sicurezza e tracciabilità dei flussi documentali.

Maggiore efficienza e minori costi per il tuo studio

Gestisci in modo strutturato e semplice l’ingente quantità di documenti che quotidianamente è prodotta dallo studio, ottenendo un notevole vantaggio in termini di efficienza operativa e di minori costi.

Tutto in ordine, in automatico

Grazie all'archiviazione automatica dei documenti elaborati con il gestionale DK, libri contabili, bilanci, dichiarazioni dei redditi, parcelle ecc., vengono indicizzati e organizzati in modo ragionato e sono quindi immediatamente reperibili.

Più sicurezza nella gestione dei dati

Con la gestione documentale digitalizzata garantisci una maggiore sicurezza: dall'accesso ai dati, riservato ai soli soggetti autorizzati, alla tracciabilità dei flussi, alla conservazione a norma dei documenti.

DK Link Documenti

DK Link Documenti è il software per la condivisione online dei documenti tra lo studio professionale e i clienti.

Condivisione documenti

Puoi caricare e scaricare i documenti, visualizzarli, condividerli e scambiarli con i tuoi clienti. Tutto in tempo reale e in uno spazio web ordinato e sicuro.

Firma digitale remota

Condividi online i documenti che il cliente deve sottoscrivere direttamente dal software dello studio e notifichi la richiesta di firma digitale da remoto.